شرکت بازرسی کالا

سورویانس

این بازرسی‌ها شامل خدمات، تأسیسات ، تجهیزات و فرایندها نیز می‌شود. بازرسی به منظور تعیین مطابقت کالا با شرایط قراردادی و یا مشخصات از پیش تعیین شده و یا به منظور اعلام نظرات حرفه‌ای انجام گرفته و درنهایت به صدور گواهینامه بازرسی منجر می‌شود.

انواع روش‌های بازرسی کالا

بازرسی فیزیکی و چشمی؛

این روش شامل شمارش، وزن، حجم‌، اندازه‌گیری، بررسی برچسب‌ها و نشان‌ها، بررسی بسته‌بندی و بارگیری است.

بازرسی فیزیکی و چشمی به همراه بررسی اسناد؛

علاوه‌بر بازرسی فیزیکی و چشمی، شرکت بازرسی کالا به بررسی اسناد و مدارکی مانند گواهی‌های مبدأ، کشور سازنده، کیفیت، مقدار، بارنامه‌ها، اسناد حمل و نقل، اسناد تجاری و گمرکی نیز می‌پردازد.

بازرسی فیزیکی و چشمی همراه بررسی اسناد، نمونه‌برداری و آزمایش؛

این روش، شامل بازرسی فیزیکی و چشمی و بررسی اسناد، نمونه‌برداری و آزمایش از کالا (بررسی کیفیت، مشخصات، استانداردها، خواص، عملکرد، ایمنی، سلامت و…) است.

بازرسی حین ساخت

چک لیست بازرسی در حین تولید شامل مؤلفه‌های؛ وضعیت تولید، ارزیابی خط تولید و بررسی جدول زمانی، نمونه‌برداری تصادفی از محصولات، بسته‌بندی، متریال اولیه، بررسی ظاهر محصول بر اساس AQL، کیفیت محصول، اندازه و وزن کالا، کارایی و عملکرد، ارزیابی کلی، و… می‌شود.

بازرسی پیش از حمل

Pre shipment inspection نوعی بازرسی‌ است که پیش از حمل کالا انجام می‌شود. اهمیت آن زمانی دوچندان می‌شود که بازرسی در زمان ساخت صورت نگرفته باشد. در این نوع بازرسی برای اطمینان از انطباق محصول با سفارش و استانداردهای لازم، مدارکی همچون مستندات خرید و مدارک کنترل کیفی محصول مورد بررسی قرار گرفته، کالا و بسته‌بندی از لحاظ ظاهری و کمی بازرسی می‌شود. در بازرسی پیش از حمل، شرکت‌های بازرسی به فرایند بارگیری کالا نیز نظارت دارند و در نهایت با صدور گواهی ترخیص یا گواهی بازرسی به این مرحله از بازرسی پایان می‌دهند. به دلیل نبود بازرس در مراحل ساخت؛ بررسی مدارک فنی ساخت و کنترل کیفیت کالا از وظایف اصلی بازرس در این مرحله است.

بازرسی در مبدأ

Inspection at the origin بازرسی در مبدأ کشور سازنده را بازرسی در مبدأ گویند. در این روش، بازرس، کالا را از نظر کمی و کیفی و بر اساس قرارداد میان خریدار و تأمین‌کننده بررسی می‌کند. همچنین خریدار می‌تواند بررسی بسته‌بندی، بارگیری و حمل‌ونقل کالا را نیز درخواست کند. ضروری است مشخصات و اطلاعاتی که باید در حین بازرسی به آن‌ها توجه شود، از طرف خریدار تعیین شود. چنانچه‌ مشخصات و ویژگی‌های خاصی ذکر نشود، شرکت بازرسی، این روش را بر اساس استانداردها و عرف تأمین‌کننده ارزیابی می‌کند. از طرفی کیفیت برخی از کالاها باید مطابق با سازمان ملی استاندارد کشور مقصد باشد. در چنین شرایطی، پس از بازرسی، گواهی COI را دریافت می‌کنند.

COI

تفاوت بازرسی کمی و کیفی

بازرسی کالا عمدتاٌ به دو صورت انجام می‌شود، که شامل بازرسی‌های کمی و بازرسی‌های کمی و کیفی هستند. در بازرسی‌های کمی؛ مقدار و یا تعداد و مشخصات ظاهری کالا بررسی می‌شود و گواهی IC به کالا تعلق می‌گیرد. گواهی بازرسی بانکی IC برای کلیه کالاهای دارای انواع اعتبار اسنادی براساس الزامات مندرج در مقررات ارزی بانک مرکزی صادر می‌شود. ولی در بازرسی کمی و کیفی، علاوه بر مقدار و کمیت کالا، کیفیت آن بر اساس الزامات استاندارد و یا نیازمندی های کارفرما ارزیابی می‌شود که علاوه بر گواهی IC، گواهی COI نیز به کالا تعلق می‌گیرد. گواهی بازرسی COI با هدف انطباق کالاهای مشمول مقررات استاندارد با الزامات فنی و استانداردهای ملی و بین‌المللی مرتبط با کالا صادر می‌شود. همچنین کالا بر اساس الزامات استاندارد، تست و بازرسی شده و در ایران این نوع بازرسی برای کالای مشمول استاندارد اجباری، الزامی است.

بازرسی در مقصد

بازرسی استاندارد اجباری

بازرسی قیمت

تأیید ارزش پروفرما  Proforma invoice یا verification  Proformaیکی از اسنادی که در ابتدای کار و پیش از قرارداد توسط فروشنده صادر می‌شود، پیش‌فاکتور یا پروفرما است که دربرگیرنده اطلاعاتی همچون ارزش کالاست. ضروری است ارزشی که برای کالا در پروفرما ذکر می‌شود توسط بازرسان مورد ارزیابی قرار بگیرد تا در صورت تأیید، مراحل بعدی که شامل عقد قرارداد میان طرف‌های درگیر در خرید و فروش است، ادامه پیدا کند.

بازرسی اصالت فروشنده

استاندارد تشویقی

در مواردی که تولیدکنندگان، خود به اهمیت و فواید اجرای استاندارد پی می‌برند و آن را ضابطه اصلی تولید کالای خود قرار می‌دهند، مؤسسه با اعمال نظارت بر چنین واحدهایی و کنترل مستمر کیفیت فراورده آنان اجازه می‌دهد از علامت استاندارد ایران روی محصولات خود استفاده کنند؛ در این حالت مؤسسه به منظور تشویق این قبیل تولیدکنندگان، هرگونه حمایت و اقدامات لازم را در مورد آنان به‌عمل می‌آورد.

نظارت بر بارگیری

لیست کالا

محتویات کانتینر

Container list لیست کالا، اقلام، بسته‌بندی، جعبه و . . . موجود در یک کانتینر را گویند.

گزارش بازرسی

گزارش عدم انطباق

NCR یا Non Conformity Report می‌تواند در هر مرحله از بازرسی اتفاق بیفتد. در این حالت بر اساس استانداردهایی که شرکت‌های بازرسی برای آن مرحله تعیین کرده‌اند، بنا به هر دلیلی آن مرحله با موفقیت تکمیل انجام نشده است. بین درخواست مشتری و آنچه که در قرارداد ذکر شده است و کمیت یا کیفیت کالا در واقعیت تفاوت وجود دارد.

بازدید در کارخانه

بازدید در محل نصب

عبارت SAT یا Site Acceptance Test برای زمانی است که فروشنده به هر علتی قبول نمی‌کند FAT در داخل کارخانه او انجام شده و یا امکان بازرسی تمام موارد در کارخانه نباشد. در این حالت تست و بازرسی در سایت پروژه خریدار صورت می‌گیرد.

گواهی اعتبار اسنادی

قرارداد بازرسی

به سندی اطلاق می‌شود که میان مشتری و شرکت بازرسی در خصوص موضوع بازرسی منعقد می‌شود و شامل موارد زیر است؛

·     کالای مورد بازرسی

·     حدود و دامنه بازرسی

·     کیفیت کالا بر اساس مشخصات و الزامات فنی و یا استاندارد تعیین شده

·     کمیت

·     نحوه بسته‌بندی و نشانه‌گذاری

·     زمان و محل بازرسی

·     دفعات بازرسی

·     گزارش‌ها و گواهینامه‌های مورد نظر طرفین

·     نوع تسهیلات و تعهدات مورد نظر طرفین

·     کارمزد بازرسی و نحوه پرداخت آن

آزمایشگاه‌های معتبر

·    آزمایشگاه‌های پژوهشگاه استاندارد

·    آزمایشگاه‌های دارای گواهینامه ISO/IEC 17025

·    آزمایشگاه‌های تأیید صلاحیت‌شده بر اساس روش اجرایی ۲۰۸/۱۱۱/ر

·    آزمایشگاه‌های تأیید صلاحیت شده تعیین ماهیت بر اساس روش اجرایی ۲۵۲/۱۱۱/ر

·    آزمایشگاه‌های تأیید صلاحیت‌شده اندازه‌شناسی قانونی بر اساس روش اجرایی ۲۵۳/۱۱۱/ر

·    آزمایشگاه‌های اداره کل

SRN

IRN

Inspection Release Note

VIC

Visual Inspection Certificate

PVC

CSC

گواهی رضایت مشتری

SIC

CC

COC

Certificate Of Compliance

PL

TR

Test Report

P/I

Proforma Invoice

B/L

Bill of Landing

L/C

Letter of Credit

S/C

Sales Confirmation

O/C

Order Confirmation

U/P

Unit Price

P/O

Purchase Order

F.B/L

Fiata Bill of Lading

State BL

State Bill of Lading

CY/CY

Container Yard / Container Yard

T.T

Telegraphic Transfer

C.V

CIF Value

QTY

Quantity

C.M.R

Convention Merchandise Routier

V.O.C

Verification of Conformity

C.A.D

Cash Against Document

P.B.G

Performance Bank Guarantee

A.P.G

Advanced Payment Guarantee

F.C.L

Full Container Load

C.F.S

Container Freight Station

F.O.C

Free of Charge

EX.W

Ex Works

L.I.O.S

Liner In & Out and Stow

S.A.D

Single Administrative Document

E.T.A

E.T.D

H.S.

RFSBL

Received For Shipment BL

L.C.L

Less than Container Load

SWIFT

Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication

SEPA

Single Euro Payment Area

F.A.S

Free Along Side

FIFO

Free In Free Out

HS code

Harmonized System code

S.A.D

Single Administration Document

F.C.R

Forwarder Certificate Received

D.P

Document Presentation

E.T.D

زمان تقریبی حرکت کشتی

E.T.A

زمان تقریبی رسیدن کشتی

S.O

Shipping Order

S.T.W

Said To Weight

Pre Advise L/C

Full Set B/L

Exportation

Surcharge

Despatch

Demurrage

Reimbursing Bank

Applicate Bank

Finance / Refinance

Clean Bill / Dirty Bill

By Negotiation / By Payment

Chamber of Commerce

CFR Full Linear Terms

Packing Container

Short Ship

Validity of PI

Validity of L/C

Transshipment

Partial Shipment

Correspondent Bank

Beneficiary

Shipment Period

Applicant

Banking Charges

Notify Party

Forwarder

Carrier

Receiver

Manifest

Franchise

Lay Time

Inspection

Certificate

Prepayment

Shipment

Warehouse

Delivery Time

Courier Service

Bill of Lading

Clean on Board

Paying Bank

Local Bank

Fumigation Certificate

Sanitary Certificate

Just in Time

Abatement of Taxes

Account Settled

Account Payee

Freight Charge

Negotiation Date

Through BL

Maturity Date

Value Date

Direct BL

Origin

Port

Shipping Document

Shipped on Board

Freeze Time

Trans Shipment